เมื่อองค์กรมีพนักงานจำนวนมาก การจัดอบรมไม่ได้มีเพียงการจัดหลักสูตรแล้วให้พนักงานเข้าเรียน แต่ยังต้องติดตามสถานะ ผลการทดสอบ และจัดทำรายงาน LMS สำหรับองค์กรจึงถูกนำมาใช้เพื่อช่วยจัดการเรื่องเหล่านี้
1 จัดการหลักสูตร
รวบรวมหลักสูตรพนักงานใหม่ ความปลอดภัย กฎระเบียบ และหลักสูตรพัฒนาทักษะไว้ในระบบ เพื่อให้ผู้ดูแลและพนักงานเข้าถึงเนื้อหาที่เกี่ยวข้องได้ง่าย
2 จัดการผู้เรียน
จัดกลุ่มผู้เรียนตามแผนก ตำแหน่ง หรือโครงสร้างที่องค์กรกำหนด เพื่อให้การมอบหมายหลักสูตรเหมาะกับแต่ละกลุ่ม
3 มอบหมายหลักสูตร
กำหนดว่าพนักงานกลุ่มใดต้องเรียนหลักสูตรใด เช่น พนักงานใหม่ต้องเรียนหลักสูตรปฐมนิเทศ หรือพนักงานทุกคนต้องเรียนหลักสูตรนโยบายบริษัท
4 ติดตามการเรียน
ตรวจสอบสถานะการเรียนของพนักงานหลายร้อยหรือหลายพันคนผ่านระบบ โดยไม่ต้องติดตามด้วยไฟล์แยกหลายชุด
5 แบบทดสอบและการประเมินผล
ใช้แบบทดสอบและการประเมินร่วมกับหลักสูตรเพื่อดูว่าผู้เรียนเข้าใจเนื้อหาตามวัตถุประสงค์หรือไม่
6 รายงานการเรียนรู้
นำข้อมูลสถานะการเรียน ผลการทดสอบ และข้อมูลผู้เรียนมาสรุปเป็นภาพรวมสำหรับ HR และฝ่ายฝึกอบรม
7 รองรับ e-Learning
ใช้ร่วมกับวิดีโอ บทเรียนออนไลน์ แบบฝึกหัด แบบทดสอบ และเนื้อหาที่องค์กรมีอยู่แล้วตามมาตรฐานที่ระบบรองรับ
8 ใช้กับองค์กรหลายสาขา
จัดกลุ่มผู้เรียนและหลักสูตรตามสาขาหรือพื้นที่ ทำให้การเรียนรู้สอดคล้องกับโครงสร้างขององค์กร
9 รองรับเนื้อหาหลากหลายภาษา
องค์กรที่มีพนักงานหลายประเทศสามารถจัดทำและมอบหมายเนื้อหาแต่ละภาษาให้เหมาะกับผู้เรียนแต่ละกลุ่ม
สรุป
LMS ไม่ได้มีหน้าที่เพียงให้พนักงานเข้าเรียน แต่ช่วยจัดการตั้งแต่หลักสูตร ผู้เรียน การมอบหมาย การติดตามผล แบบทดสอบ และรายงาน ระบบที่เหมาะสมควรเลือกจากความต้องการและรูปแบบการทำงานจริงขององค์กร
