เลือกระบบ LMS สำหรับองค์กรอย่างไรให้เหมาะกับธุรกิจคุณ ?
เมื่อบริษัทมีพนักงานเพิ่มขึ้น การจัดอบรมให้ทุกคนได้รับข้อมูลที่ถูกต้องและครบถ้วน อาจเป็นเรื่องที่จัดการได้ยาก โดยเฉพาะองค์กรที่มีหลากหลายแผนก หลายสาขา หรือมีพนักงานทำงานอยู่คนละพื้นที่
HR อาจต้องใช้เวลามากกับการนัดหมาย จัดส่งเอกสาร และติดตามผลว่าใครเรียนจบแล้วบ้าง
ระบบ LMS สำหรับองค์กรจึงเป็นอีกทางเลือกหนึ่งที่ช่วยให้การจัดการฝึกอบรมขององค์กรสะดวกสบายขึ้น แต่ก่อนตัดสินใจเลือกใช้ระบบ สิ่งสำคัญคือการพิจารณาว่าระบบนั้นเหมาะกับวิธีทำงานของบริษัทหรือไม่
ระบบ LMS ช่วยจัดการการอบรมได้อย่างไร?
LMS ย่อมาจาก Learning Management System หรือระบบบริหารจัดการการเรียนรู้ ซึ่งจะเข้ามาช่วยให้องค์กรจัดเก็บหลักสูตร มอบหมายบทเรียน และติดตามผลการเรียนของพนักงานผ่านแพลตฟอร์มเดียว เช่น บริษัทสามารถใช้ LMS สำหรับปฐมนิเทศพนักงานใหม่ อบรมเรื่องนโยบายภายใน หรือพัฒนาทักษะที่จำเป็นต่อการทำงาน
พนักงานสามารถเข้าเรียนผ่านอุปกรณ์ที่ระบบรองรับ ขณะที่ HR สามารถตรวจสอบสถานะการเรียนและผลการประเมินได้โดยไม่ต้องรวบรวมข้อมูลจากหลายแหล่งด้วยตนเองให้ยุ่งยาก
4 สิ่งที่ควรพิจารณาก่อนเลือกระบบ LMS
- เริ่มจากปัญหาที่บริษัทต้องการแก้
ก่อนจะเลือกว่าระบบไหนมีฟังก์ชันมากที่สุด ลองพิจารณาก่อนว่าปัจจุบันการอบรมมีปัญหาอะไร เช่น หาก HR ต้องใช้เวลามากในการติดตามพนักงานที่ยังเรียนไม่จบ ระบบที่มีรายงานความคืบหน้าอาจเป็นสิ่งสำคัญ แต่หากบริษัทต้องการจัดหลักสูตรให้พนักงานต่างประเทศ ควรให้ความสำคัญกับเรื่องของการรองรับหลายภาษาและการจัดการผู้เรียนด้วย
- ระบบรองรับรูปแบบหลักสูตรที่ใช้อยู่หรือไม่
บางองค์กรใช้วิดีโอเป็นหลัก ขณะที่บางแห่งมีบทเรียนแบบโต้ตอบ แบบทดสอบ หรือไฟล์ SCORM ควรตรวจสอบให้แน่ใจว่า LMS รองรับเนื้อหาที่มีอยู่และรูปแบบที่ต้องการพัฒนาในอนาคตหรือไม่
- รายงานผลได้ตรงกับความต้องการหรือไม่
ข้อมูลอย่างสถานะการเรียน คะแนนแบบทดสอบ และผลการประเมินช่วยให้ HR มองเห็นภาพรวมของการอบรมได้ชัดเจนขึ้น อย่างไรก็ตาม ควรตรวจสอบรายละเอียดของรายงานที่แต่ละระบบรองรับก่อนจะเลือกใช้
- ค่าใช้จ่ายเหมาะกับการใช้งานระยะยาวหรือไม่
นอกจากค่าระบบแล้ว ควรพิจารณาค่าใช้จ่ายในการติดตั้ง ปรับแต่ง ผลิตหลักสูตร ดูแลระบบ และฝึกอบรมผู้ใช้งานด้วย เพราะต้นทุนจริงไม่ได้มีเพียงราคาซื้อระบบในครั้งแรก
เลือกระบบที่เติบโตไปพร้อมกับองค์กร
ไม่มีระบบ LMS แบบเดียวที่เหมาะกับทุกบริษัท องค์กรที่ต้องการเริ่มจัดอบรมออนไลน์ อาจมีความต้องการต่างจากบริษัทข้ามชาติที่ต้องดูแลหลักสูตรหลายภาษาและมีผู้เรียนจำนวนมาก การกำหนดเป้าหมายให้ชัดเจนตั้งแต่ต้นจะช่วยให้ได้ตัวเลือกที่ตรงจุดมากขึ้น
กำลังวางแผนระบบ LMS สำหรับบริษัทของคุณอยู่ใช่มั้ย? ติดต่อ Verztec เพื่อพูดคุยเกี่ยวกับความต้องการและแนวทางที่เหมาะกับองค์กรของคุณ
