รับทำ e-Learning สำหรับองค์กร
เมื่อบริษัทต้องการเปลี่ยนการอบรมแบบเดิมให้เป็นหลักสูตรออนไลน์ คำถามแรก ๆ ที่มักเกิดขึ้นคือควรเริ่มจากตรงไหนดี ต้องเตรียมข้อมูลอะไรบ้าง และการผลิต e-Learning มีค่าใช้จ่ายเท่าไร
ความจริงแล้ว การเริ่มโครงการไม่จำเป็นต้องมีรายละเอียดทุกอย่างพร้อมตั้งแต่วันแรก แต่หากองค์กรกำหนดเป้าหมายและขอบเขตงานได้ชัดเจน ก็จะช่วยให้ผู้ผลิตประเมินแนวทางการทำงาน ระยะเวลา และงบประมาณได้ใกล้เคียงกับความต้องการขององค์กรของคุณมากขึ้น
- ต้องกำหนดก่อนว่าคุณต้องการให้พนักงานเรียนรู้อะไร
ก่อนที่จะติดต่อบริษัทรับทำ e-Learning คุณควรเริ่มจากคำถามง่าย ๆ ว่าหลังเรียนจบ พนักงานควรรู้อะไรหรือทำอะไรได้บ้าง
ตัวอย่างเช่น หากเป็นหลักสูตรปฐมนิเทศ อาจต้องการให้พนักงานเข้าใจนโยบายและวัฒนธรรมองค์กร แต่หากเป็นหลักสูตรการฝึกใช้ระบบภายใน ผู้เรียนจะต้องทำตามขั้นตอนต่าง ๆ ขององค์กรได้ด้วยตนเอง
เป้าหมายที่ชัดเจนช่วยให้คุณเลือกเนื้อหา รูปแบบการนำเสนอ และวิธีประเมินผลได้อย่างเหมาะสม
- เตรียมเนื้อหาที่มีอยู่ให้ผู้ผลิต
องค์กรไม่จำเป็นต้องมีบทเรียนออนไลน์สำเร็จรูปก่อนที่จะเริ่มโครงการ มีเพียงเอกสาร Word, PowerPoint, คู่มือการทำงาน หรือวิดีโอเดิม ก็สามารถนำมาพัฒนาต่อยอดได้
สิ่งสำคัญคือควรรวบรวมข้อมูลที่เกี่ยวข้องและระบุให้ชัดเจนว่าส่วนใดเป็นข้อมูลล่าสุด ใครเป็นผู้ตรวจสอบเนื้อหา และใครมีอำนาจอนุมัติก่อนเผยแพร่
หากยังไม่มีสคริปต์หรือโครงสร้างหลักสูตร ควรแจ้งผู้ให้บริการทราบตั้งแต่ต้น เพราะอาจต้องมีขั้นตอนการพัฒนาเนื้อหาเพิ่มเติม
- เลือกรูปแบบสื่อให้เหมาะกับบทเรียน
รูปแบบ e-Learning มีหลายประเภท และแต่ละมีวัตถุประสงค์ต่างกัน
- Video Learning: เหมาะสำหรับการอธิบายขั้นตอน สาธิตการทำงาน หรือถ่ายทอดความรู้ผ่านภาพและเสียง
- 2D Animation: เหมาะสำหรับเนื้อหาที่ต้องการภาพ เพื่อช่วยอธิบายแนวคิดหรือกระบวนการที่เข้าใจยาก
- Interactive e-Learning: เหมาะสำหรับบทเรียนที่ต้องการให้ผู้เรียนตอบคำถาม เลือกสถานการณ์ หรือมีส่วนร่วมกับเนื้อหา
- Quiz และ Assessment: ใช้ตรวจสอบความเข้าใจหลังเรียนตามวัตถุประสงค์ของหลักสูตร
บางโครงการอาจใช้เพียงวิดีโอและแบบทดสอบ ขณะที่บางโครงการต้องการบทเรียนแบบโต้ตอบหลายขั้นตอน ควรเลือกตามลักษณะเนื้อหาและผู้เรียน ไม่ใช่เลือกจากความซับซ้อนของสื่อเพียงอย่างเดียว
- ตรวจสอบระบบที่จะใช้เปิดหลักสูตร
หากบริษัทมี LMS อยู่แล้ว ควรแจ้งผู้ผลิตว่าระบบรองรับไฟล์รูปแบบใด ต้องการใช้ SCORM เวอร์ชันใด และต้องการติดตามข้อมูลอะไรบ้าง เช่น สถานะการเรียนหรือคะแนนแบบทดสอบ
หากคุณยังไม่มี LMS ก็ควรแจ้งความต้องการนี้เช่นกัน เพื่อให้สามารถพิจารณาแนวทางด้านระบบและการผลิตเนื้อหาไปพร้อมกันได้
- วางแผนงบประมาณและระยะเวลา
ค่าใช้จ่ายในการผลิต e-Learning ขึ้นอยู่กับหลายปัจจัย เช่น ความยาวของบทเรียน จำนวนภาษา รูปแบบสื่อ การใช้เสียงบรรยาย ความซับซ้อนของกิจกรรม และจำนวนรอบในการแก้ไข
เพื่อให้ได้รับใบเสนอราคาที่ตรงกับความต้องการมากขึ้น ควรแจ้งจำนวนหลักสูตรโดยประมาณ เนื้อหาที่มีอยู่ กำหนดส่งงาน และความต้องการเพิ่มเติม เช่น การแปลภาษา หรือการนำหลักสูตรขึ้นระบบ LMS ส่วนระยะเวลาผลิตควรประเมินหลังจากทราบขอบเขตงานแล้ว
เริ่มต้นโครงการ e-Learning กับ Verztec
การผลิต e-Learning สำหรับองค์กรต้องอาศัยทั้งการวางแผนเนื้อหา การออกแบบการเรียนรู้ และการเตรียมสื่อให้พร้อมใช้งานจริง การพูดคุยรายละเอียดก่อนเริ่มงานจึงช่วยให้ทั้งองค์กรและผู้ให้บริการเข้าใจเป้าหมายตรงกัน
Verztec ให้บริการออกแบบและผลิต e-Learning รวมถึงสื่อวิดีโอ หลักสูตร SCORM และบริการด้านภาษา สำหรับองค์กรที่ต้องการพัฒนาการอบรมให้เหมาะกับความต้องการของธุรกิจ
หากคุณกำลังวางแผนที่จะผลิต e-Learning ติดต่อ Verztec เพื่อปรึกษาและขอใบเสนอราคาได้ค่ะ
